Verfolgen von Inventar und Verkäufen in einem kleinen Unternehmen

Die meisten Unternehmen, die irgendwann groß werden, haben wie Apple® und Microsoft® klein angefangen. Einige von ihnen fingen in der Garage an und wurden irgendwann auf der ganzen Welt zu einem bekannten Namen. Die Wahrheit ist, dass neben einer fantastischen Geschäftsidee Engagement, Disziplin, Engagement und Liebe zum Detail einige der grundlegenden Attribute sind, die ein kleines Unternehmen so groß werden lassen.

Wenn Sie ein Unternehmer sind, der ein kleines Unternehmen führt, oder wenn Sie sich für den Einzelhandel interessieren, ist es einer der Schlüssel, einen Prozess einzurichten, der eine effektive Bestandsverwaltung gewährleistet, damit Ihr Unternehmen wachsen und hochprofitabel werden kann. Das Sprichwort „Einzelhandel ist Detail“ beschreibt das Konzept eines effektiven Bestandsverwaltungsansatzes für kleine Unternehmen korrekt. Sie müssen nur auf jeden Aspekt Ihres kleinen Unternehmens achten, wenn Sie möchten, dass es wächst.

Die Bedeutung der Bestandsverwaltung für Kleinunternehmer

Nichts schickt einen Kunden in die Hände eines Konkurrenten, wie unzureichendes Inventar. Gleichzeitig führt nichts zu einer Beeinträchtigung des Cashflows und letztendlich der Rentabilität wie ein Überbestand.

Als Unternehmer müssen Sie ein ausgewogenes Inventar führen, um einen Verlust Ihres Kunden und ein Überangebot zu vermeiden. Daher müssen Sie über ein sehr solides Bestandsführungssystem verfügen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Bestandsverwaltung.

ein. Vermeidung von Lagerbeständen

Stellen Sie sich vor, Ihr nächster Lebensmittelladen hat nicht mehr die von Ihnen bevorzugte Getreidemarke, und dann hören Sie etwas über einen anderen, nicht allzu weit entfernten Laden, dem fast nie die gleiche Marke ausgeht. Natürlich würden Sie anfangen, das neue Geschäft zu besuchen, um Ihre geliebte Getreidemarke in die Hände zu bekommen.

Und schließlich, da es für Sie unpraktisch wäre, Lebensmittel in zwei verschiedenen Geschäften einzukaufen, müssten Sie sich für ein Geschäft entscheiden - und das wäre natürlich das Geschäft, das immer das vorrätig hat, was Sie brauchen. Leider hat Ihr nächstgelegenes Lebensmittelgeschäft einen Kunden aufgrund seiner schlechten Bestandsführung verloren.

Sie müssen stets bemüht sein, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu befriedigen, indem Sie sicherstellen, dass sie jederzeit Zugriff auf Ihre Produkte haben. Dies erreichen Sie am besten durch eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung.

b. Überbestände vermeiden

Überbestände sind an sich schon ein Problem. Wenn Sie zu viel von einem Produkt auf Lager haben, besteht die Möglichkeit, dass Sie möglicherweise nicht alle Produkte rechtzeitig verkaufen können, und es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass einige Artikel beschädigt oder sogar veraltet werden, was zu enormen Verlusten für Ihr Unternehmen führt.

c. Reduzierte Lagerkosten: Die Lagerkosten hängen stark von der Größe des Lagerbestands ab. Wenn Sie genau die richtige Menge an Inventar vorhalten, müssen Sie nicht übermäßig für Lagerung, Wartung, Personal und alle anderen Haltekosten aufwenden.

d. Reduzierung von Diebstahl und Diebstahl

Ein weiteres Problem bei der Bestandsverwaltung, das durch eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung vermieden werden kann, ist die Reduzierung von Diebstählen. Es gibt immer unehrliche Mitarbeiter oder Kunden, die versuchen, sich mit einigen Produkten des Unternehmens „selbst zu helfen“. Mit einer ordnungsgemäßen Bestandsverwaltung und -überwachung können Sie solche Situationen auf einfache Weise erkennen und kontrollieren.

e. Working Capital Management

Sie benötigen Betriebskapital, um jeden Aspekt Ihres Geschäfts zu verwalten. Wenn Sie jedoch zu viel Geld für die Bevorratung von Waren aufwenden, können andere Aspekte Ihres Geschäfts darunter leiden, weil nicht genügend Geld für die Durchführung anderer Aktivitäten zur Verfügung steht.

Die Lagerverwaltung hilft Ihnen, nur die richtige Menge an Lagerbeständen zu halten. Ihre Aktien werden nicht so stark sein, dass Sie zu viel Betriebskapital darin stecken müssten. Und es wird nicht zu wenig sein, damit Ihr Betriebskapital nicht effizient eingesetzt wird.

f. Angemessene Rohstoffe

Die Bestandsführung ist für Hersteller umso wichtiger, als Ihnen zu keinem Zeitpunkt die Rohstoffe ausgehen dürfen. Wenn Ihnen jemals die Rohstoffe oder ein wesentlicher Bestandteil für die Produktion ausgehen, kann dies zu Folgeschäden wie Lohnausfällen für Arbeiter, Zeitverlust und anderen derartigen Verlusten führen. Die Hersteller verwenden die Bestandsverwaltung, um sicherzustellen, dass immer die entsprechenden Mengen an Produktionsmaterial verfügbar sind.

G. Genaue Gewinnrechnung

Inventar ist ein eigenständiges Wirtschaftsgut. Und wenn Sie Ihren Jahresabschluss erstellen, müssen Sie den genauen Wert Ihres aktuellen Inventars angeben. Ohne eine ordnungsgemäße Lagerverwaltung erhalten Sie bestenfalls eine angenommene oder sogar übertriebene Zahl. Dies bedeutet auch automatisch überhöhte Gewinne und ungenaue Finanzberichte.

h. Neuordnung

Die Lagerverwaltung hilft Ihnen zu wissen, wann Sie nicht lagernde Artikel nachbestellen müssen. Dies hilft Ihnen auch, Zeitverzögerungen bei der Nachbestellung zu vermeiden. Wenn Sie wichtige Produktionsmaterialien nachbestellen, kann es vorkommen, dass der Lieferant einige Zeit benötigt, um Ihre Bestellung zu bearbeiten und an Sie zu liefern. Mit einer ordnungsgemäßen Bestandsverwaltung hätten Sie die Vorlaufzeit jedes Lieferanten ermittelt und wären in der Lage, zu gegebener Zeit nachzubestellen.

ich. Lagereffizienz

Wenn Sie ein sehr großes Lager oder mehrere Lager haben, ist es schwierig zu wissen, welches Lager welche Artikel enthält, und dies führt zu unnötigen Verzögerungen im Produktionsprozess. Mit einer angemessenen Lagerverwaltung können solche Probleme beseitigt oder auf ein Minimum reduziert werden. Dies trägt auch dazu bei, die Lagerkosten erheblich zu senken.

j. Identifizierung möglicher Probleme

Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung erleichtert das schnelle Erkennen potenzieller Produktionsprobleme im Zusammenhang mit der Bestandsverwaltung und ermöglicht es Ihnen, auch umgehend Maßnahmen zu ergreifen.

Obwohl die Bestandsverfolgung keine unterhaltsame Aufgabe ist, ist sie ein wesentlicher Aspekt für das Funktionieren eines erfolgreichen Unternehmens. Wenn Sie ein gutes System zur Verfolgung Ihres Lagerbestands und Ihrer Verkäufe haben, können Sie herausfinden, welche Waren auf Lager sind, was Sie verkauft haben, was noch bestellt werden und wann Ihre Bestellungen ankommen.

Mit einem solchen System können Sie schnell schnell verkaufte Produkte, die Sie nachbestellen müssen, und langsam verkaufte Produkte, die Sie entweder abwerten oder aggressiver bewerben müssen, erkennen. Darüber hinaus können Sie durch regelmäßiges und effektives Nachverfolgen Ihres Inventars ein moderates Inventar führen, das nicht zu viel oder zu wenig ist.

Wenn zu viel Inventar vorhanden ist, werden Mittel gebunden, die ansonsten für Betriebskosten oder andere wichtigere Zwecke verwendet werden könnten. Wenn Sie zu wenig Inventar haben, verlieren Sie Einnahmen, weil Sie nicht genug Produkte zum Verkauf haben. Nachdem wir uns mit der Bedeutung der Nachverfolgung von Lagerbeständen und Verkäufen befasst haben, wollen wir uns nun mit der Nachverfolgung von Lagerbeständen und Verkäufen in Ihrem kleinen Unternehmen befassen. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Inventar zu verfolgen, und alle diese Methoden fallen unter zwei Kategorien: manuell und automatisiert.

Zwei Möglichkeiten, Ihren Lagerbestand und Ihre Verkäufe zu verfolgen

I. Manuelle Methode

Um Ihr Inventar mithilfe der manuellen Methode zu verfolgen, zählen Sie zunächst Ihre Produkte, um das Anfangsinventar zu bestimmen. Kategorisieren Sie dann Ihr Inventar zuerst nach dem Produktnamen und dann nach anderen spezifischen Attributen der Produkte, wie z. B. Farbe, Größe, Verwendung, Datum oder Stil.

Wenn Sie beispielsweise Parfums als Inventar haben, möchten Sie diese nach dem Namen, danach, ob sie für Männer oder Frauen oder für beide bestimmt sind, und danach, wie groß sie sind, kategorisieren. Auf diese Weise können Sie leichter nachverfolgen, was Sie benötigen und was Sie nicht verkauft haben. Erstellen Sie nach dem Sortieren der Artikel in Ihrem Inventar in Kategorien eine Tabelle in Microsoft Excel, um Ihr Inventar und Ihre Verkäufe zu verfolgen.

Erstellen Sie einfach ein Arbeitsblatt für jedes Produkt und listen Sie den Anfangsbestand für dieses Produkt auf. Passen Sie ab diesem Zeitpunkt die anfängliche Inventur nach Bedarf an. Das heißt, subtrahieren Sie alle Verkäufe jedes Produkts von Ihrem Register und fügen Sie neue Produkte hinzu. Tun Sie dies mindestens einmal pro Woche und passen Sie die Inventarsumme nach Bedarf an.

Microsoft Excel reicht aus, wenn Sie weniger als 10 verschiedene Artikel in Ihrem Inventar haben. Wenn sich jedoch mehr als 10 Artikel in Ihrem Inventar befinden, empfiehlt es sich, eine Inventardatenbank in Microsoft Access einzurichten. Microsoft Access bietet Inventarvorlagen, die halbautomatisch, attraktiver und benutzerfreundlicher sind. Sie können bequeme Bestandsberichte ausdrucken, um Verkäufe, Bestandsaufstockungen und Retouren zu verfolgen. Es ist jedoch immer noch nicht so effektiv wie ein vollautomatisches System.

II. Automatisierte Methode

Wenn Sie ein Unternehmen führen, das mehrere verschiedene Artikel im Inventar hat (z. B. ein Einzelhandelsgeschäft), müssen Sie ein automatisiertes System verwenden, da die manuelle Methode zur Inventar- und Verkaufsverfolgung zu umständlich ist, wenn sie überhaupt funktioniert.

Obwohl es viele automatisierte Methoden gibt, besteht die häufigste und effektivste darin, professionelle Bestandsverwaltungssoftware in einen Barcodescanner zu integrieren und in Ihrem Geschäft zu registrieren. Jedes Produkt verfügt über einen eindeutigen Barcode, der an der Kasse gescannt wird. Der Barcode enthält den Preis sowie weitere relevante Informationen zum Artikel.

Sobald der Barcodescanner ein Produkt erkannt und für den Verkauf registriert hat, zeichnet er den Verkauf automatisch auf und zieht die Anzahl der gekauften Einheiten von der Gesamtzahl der im Geschäft verbleibenden Einheiten ab. Dies ist innerhalb von Sekunden erledigt.

Eine andere Methode beinhaltet die Verwendung der Radiofrequenzidentifikation, bei der jeder Inventargegenstand mit einem Plastiketikett versehen wird, das einen programmierbaren Mikrochip und eine kleine Antenne enthält. Die Tags enthalten relevante Informationen zu jedem Produkt und können von einem speziellen Handlesegerät gelesen werden.

Diese Option ist zwar teurer als die Verwendung von Barcodes, bietet jedoch viele Vorteile. Die Tags können aus großer Entfernung gelesen werden. Ein großer Stapel markierter Artikel kann sofort gelesen werden und die Informationen auf den Tags können sofort aktualisiert werden, wenn die Artikel in Ihrem Geschäft von einem Punkt zu einem anderen verschoben werden. Interessanterweise können die Tags so eingestellt werden, dass sie einen Alarm auslösen, wenn der Artikel das Geschäft verlässt, um den Diebstahl gekennzeichneter Waren zu verhindern.

Wenn Sie also Artikel verkaufen, die sehr teuer sind, z. B. Schmuck, ist diese Option besser geeignet. Selbst wenn Sie Ihre Verkäufe und Ihr Inventar mit einem automatisierten System verfolgen, sollten Sie mindestens einmal im Jahr eine manuelle Überprüfung durchführen, um sicherzustellen, dass Sie einige Inventargegenstände nicht verloren haben.

10 Tipps zur effektiven Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen

Die Wahrheit ist, dass, wenn Sie nicht alle Transaktionen von Produkten und Dienstleistungen in Ihrem Unternehmen ordnungsgemäß protokollieren, Sie wahrscheinlich Schwierigkeiten haben werden, Gewinne zu erzielen, und dies wird sich sicherlich auf Ihr Budget auswirken. Tatsächlich ist eine schlechte Lagerverwaltung Teil des Konkurses eines Unternehmens. Lassen Sie uns nun die 10 Tipps zur effektiven Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen kurz durchgehen:

1. Erstellen Sie einen speziellen Excel Spread Shit für die tägliche Bestandsaufnahme

Eine der grundlegenden Aufgaben, die Sie zur Gewährleistung einer effektiven Bestandsverwaltung für Ihr kleines Unternehmen ausführen müssen, ist die Erstellung einer speziellen Excel-Datei, mit der Sie täglich eine Bestandsaufnahme durchführen können. Wenn Sie beispielsweise ein Tante-Emma-Geschäft führen und sich keine maßgeschneiderte Software leisten können, können Sie eine Excel-Datei ausdrucken und eine manuelle Bestandsaufnahme durchführen. Ein gebundenes Buch kann sogar denselben Zweck erfüllen.

2. Stellen Sie sicher, dass alle Waren, die Ihr Lager betreten, von verschiedenen Beamten dokumentiert werden

Ein weiterer Tipp, der Ihnen eine effektive Bestandsverwaltung für Ihr kleines Unternehmen garantiert, ist, sicherzustellen, dass alle Waren, die in Ihr Lager oder Geschäft gelangen, von einem anderen Beamten dokumentiert werden. Der Vorgang ist einfach: Sobald ein LKW in Ihrem Lager gut ankommt, legt der Fahrer des LKW seinen Frachtbrief dem Sicherheitsbeamten am Tor vor, der Sicherheitsbeamte bestätigt und entnimmt seinen Lagerbestand und anschließend den Lagerverwalter Auch sollte seine / ihre eigene Aktie getrennt vom Sicherheitsmann nehmen.

4. Wenden Sie sich an Softwareentwickler, um maßgeschneiderte Inventarsoftware für Ihr Unternehmen zu entwickeln

Es gibt maßgeschneiderte Inventarsoftware, die eine effektive Bestandsverwaltung gewährleistet. Es hilft Ihnen beim Erstellen von Rechnungen und generiert auch Belege für alle Geschäftsvorfälle. Die Wahrheit ist, dass die meisten kleinen Unternehmen möglicherweise nicht in der Lage sind, einen Softwareentwickler zu bezahlen, der sie bei der Entwicklung von kundenspezifischer Software für ihr Unternehmen unterstützt. Wenn Sie sich maßgeschneiderte Software für Ihr Unternehmen leisten können, tun Sie dies auf jeden Fall.

4. Erzwingen Sie die obligatorische Ausstellung des Belegs für jeden Geschäftsvorgang

Ein weiterer Tipp für eine effektive Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen ist die Erzwingung der Belegausstellung für jeden Geschäftsvorgang. Tatsächlich ist es in Mode, den Beleg elektronisch auszustellen. Es hilft Ihrem Unternehmen, Lücken zu schließen, die Ihr Unternehmen entleeren können.

5. Ermutigen Sie die Verwendung von POS-Automaten gegen Bargeld

Wenn Sie eine effektive Bestandsverwaltungsstruktur für Ihr kleines Unternehmen implementieren möchten, müssen Sie die bargeldlose Transaktion fördern. Die Verwendung von POS-Geräten (Point of Sale Machine) ist eine effektive Möglichkeit, Betrug in kleinen Unternehmen zu minimieren. Mit POS-Automaten können Sie sicher sein, dass Ihre Verkäuferinnen / Verkäufer Ihr Geld nicht stehlen werden.

6. Erstellen Sie ein zentrales Datenbanksystem:

Sie müssten ein zentrales Datenbanksystem erstellen, insbesondere wenn Sie mehrere Verkaufsstellen haben. Ein zentrales Datenbanksystem ermöglicht die einfache Verfolgung aller Geschäftstransaktionen in Ihrem Unternehmen in Echtzeit. In der Tat können Sie in Ihrem Büro oder zu Hause sitzen, um den Geschäftsfluss zu überwachen, sobald Sie über ein zentrales Datenbanksystem verfügen.

7. Entwickeln Sie Ihr individuelles Tracking-System

Es gibt verschiedene Nachverfolgungssysteme, die Sie einrichten können, um eine effektive Bestandsverwaltung für Ihr kleines Unternehmen zu erzwingen. Sie können mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um das beste Tracking-System für Ihr Unternehmen zu ermitteln. Wenn Sie jedoch ein Transportunternehmen oder ein Taxiunternehmen betreiben, können Sie alle Ihre LKWs und Fahrerhäuser mit einem Auto-Tracker ausstatten. Dies ist die einfachste und bequemste Möglichkeit, den Lagerbestand eines solchen Unternehmens zu verfolgen.

8. Erstellen Sie einen Geschäftsprozess, mit dem Sie Feedback von Ihren Kunden erhalten

Eine weitere Möglichkeit, eine effektive Bestandsverwaltung für Ihr kleines Unternehmen zu implementieren, besteht darin, einen Geschäftsprozess zu erstellen, mit dem Sie Feedback von Ihren Kunden erhalten. Beispielsweise müssten Sie in einigen Banken, wenn Sie Bargeld einzahlen, eine Kopie Ihres Kassierers in einem Kästchen in der Bank ablegen und die Details Ihrer Transaktion in ein Hauptbuch eintragen. Sie können dieses Modell der Bestandsverfolgung anwenden, wenn es für Ihr Unternehmen geeignet ist.

9. Informieren Sie Ihre Lieferanten und Lieferanten über den von ihnen gewünschten Bericht

Eine weitere Möglichkeit, eine effektive Bestandsverwaltung für Ihr kleines Unternehmen sicherzustellen, besteht darin, sich mit Ihren Lieferanten und Lieferanten in Verbindung zu setzen, um Ihre Erwartungen an die Bestandsverwaltung zu besprechen. Ihre Zustimmung könnte sein, dass Sie alle zwei Monate, sechs Monate oder sogar jährlich auf die Details aller Transaktionen mit ihnen zugreifen können. Auf diese Weise können Sie Datensätze vergleichen, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.

10. Stellen Sie einen Inventarberater ein, der Sie von Zeit zu Zeit bei der Überprüfung Ihrer Inventarstruktur unterstützt

Als letztes müssen Sie einen Bestandsberater beauftragen, der Sie bei der Überprüfung Ihres Bestandsberichts und Ihrer Bestandsstruktur von Zeit zu Zeit unterstützt, um sicherzustellen, dass Sie einen effektiven Bestandsverwaltungsstil für Ihr kleines Unternehmen implementieren. Dieser Ansatz hilft Ihnen, Fehler in Ihrem Geschäftsprozess zu korrigieren.

Hier hast du es; Die 10 effektiven Tipps zur Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen.