Ein Leitfaden für eine effektive Budgetierung Ihres Fotobusiness

KAPITEL 8-: Dies ist das achte Kapitel von „Der vollständige Leitfaden für den Start eines Fotografieunternehmens“. - Viele Inhaber von Fotografieunternehmen behaupten, dass die Unternehmenswelt ihre Unternehmen nicht ernst nehme. Diese Behauptungen mögen zwar viel Wahres stecken, aber es ändert nichts an der Tatsache, dass solche Aussagen von Unternehmern, die im Fotobereich tätig sind, ziemlich ironisch klingen.

Dies liegt daran, dass ein beträchtlicher Teil der angehenden Inhaber von Fotofachgeschäften ihre eigene Organisation nicht ernst nimmt. Dieses Argument beruht auf der Tatsache, dass Inhaber von Fotofachgeschäften häufig nicht das Bedürfnis haben, sich von ihrem vollen Terminkalender zu befreien und sich auf die Zuweisung eines Budgets für ihr Geschäft zu konzentrieren.

Fotografie Business erfordert Budgetierung

Sie befinden sich möglicherweise in einer Position während der Gründung Ihres Fotobusiness, in der die Notwendigkeit, ein Budget zu erstellen und dieses einzuhalten, als nicht existent erscheint. Diese fehlerhafte Annahme ergibt sich erneut aus der Verwischung der Grenzen zwischen einem Fotobusiness als Institution der Kunst und einem vom Profit motivierten Wirtschaftsunternehmen. Jede Organisation, die Einnahmen und Renditen erzielen soll, muss auf einer konkreten und umfassenden Budgetstruktur basieren.

Die Zuweisung von Haushaltsmitteln ist daher für die Existenz eines Unternehmens in der Branche unerlässlich, geschweige denn für den Erfolg. Ohne Budgetierung wird es für Unternehmer äußerst schwierig, fast unmöglich sein, eine systematische und stetige Entwicklung ihres Geschäfts in Gang zu setzen und aufrechtzuerhalten. Tatsächlich kann die Unkenntnis der Praktiken der Budgetallokation dazu führen, dass ein Unternehmen aus der Bahn gerät und von Rivalen und Konkurrenten von links, rechts und der Mitte angegriffen wird. Dies ist die enorme Bedeutung der Budgetierung. Mit einfachen Worten, es ist das A und O, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen das Beste aus den ihm zur Verfügung stehenden Mitteln herausholt.

Ein einzigartiger Einblick in Ihr Unternehmen

Viele professionelle Fotografen, denen es an Erfahrung auf dem Gebiet des Unternehmertums mangelt, sehen sich oft fassungslos und verständnislos, wenn sie nach ihren Budgetplänen gefragt werden. Wenn Sie sich als solcher Unternehmer herausstellen, können Sie sicher sein, dass sich Ihr Unternehmen in einem sehr schlechten Zustand befindet.

Als führendes Unternehmen haben Sie die Pflicht, alle zukünftigen Pläne für Ihr Unternehmen in Stein gemeißelt zu haben. Der Mangel an Budgetierung zeigt, dass Sie nicht in der Lage sind zu planen, und Unternehmer, die nicht in der Lage sind, im Voraus zu planen, werden wahrscheinlich von der Welle des Wettbewerbs mitgerissen und rutschen bergab, bis sie die Rinnen der Branche erreichen.

Ganz unten im Deck zu sein, ist sicherlich nicht das, was Sie sich für Ihr Unternehmen wünschen. Daher ist es äußerst wichtig, dass Sie sich auf die Budgetplanung konzentrieren, bevor Sie sich auf die aufregendere Aktivität konzentrieren können, kreative Marketingideen zu entwickeln und Strategien. Wenn Sie ein guter Geschäftsmann sind, geht es darum, Ihre Grundkenntnisse zu verbessern, und wenn Sie ein Fotobusiness betreiben, gibt es kaum etwas, das so rudimentär ist, als dass Sie von Anfang an Ihr Budget auf den Punkt bringen.

Budgets definieren und beschreiben

Wahrscheinlich schweben massive Verwirrungsschwaden über dem Thema der Budgetallokation in Ihrem Kopf. Was versteht eine Person unter dem Begriff "Budget erstellen"? Anders als von vielen angenommen, ist die Erstellung eines Budgets nicht so einfach wie die Angabe des Geldbetrags, den Sie für Ihre Geschäftsaktivitäten ausgeben werden.

In der Tat befasst sich die Budgetierung eher mit den Prozessen und Prozeduren, die Sie berücksichtigen müssen, um die Abrechnung zu erstellen, als mit der Abrechnung selbst. Sie können nicht einfach herumgehen und zufällige Zahlen angeben, die ansprechend klingen. Jede Zahl, die Sie angeben, sollte eine vernünftige Logik haben und durch umfangreiche Forschungsarbeiten gestützt werden. Es klingt nach einer Menge Mühe und sorgfältigem Lernen, und genau darum geht es beim Budgetieren.

Vielleicht ist dies der Grund, warum naive und etwas lethargische Unternehmer dazu neigen, das Budget zu scheuen, um alle hektischen Anstrengungen zu vermeiden, die sie unternehmen müssen, um einen fehlerfreien Budgetplan zu erstellen. Wenn das Wort Budget in der Geschäftsterminologie definiert werden müsste, könnten Sie es als die festgelegte Zahl bezeichnen, die genau angibt, wie viel Sie für einen bestimmten Aspekt Ihres Unternehmens ausgeben können, damit Sie für Ihre Ressourcen zur Rechenschaft gezogen werden können.

Ein wesentlicher und herausfordernder Bestandteil des Unternehmenswachstums

Wie bereits erwähnt, ist das Festlegen eines Budgets alles andere als ein Kinderspiel. Sie müssen sich vollständig darüber im Klaren sein, wo Sie und Ihr Fotobusiness auf dem Vormarsch des beruflichen Wachstums sind, bevor Sie Zahlen ermitteln können, die die Ausgaben begrenzen. Die Geschwindigkeit Ihres Wachstums und Ihrer Entwicklung ist einer der Hauptfaktoren, die die Größe Ihres Budgets beeinflussen. Je höher die Wachstumsrate ist, desto höher ist das Budget, um die weitere Entwicklung in der Zukunft aufnehmen und fördern zu können.

Sie können sich jedoch für die Defensive entscheiden und ein begrenztes Budget ausarbeiten, um Ihre Ausgaben zu optimieren und zu verhindern, dass Sie Ihre Gewichtsklasse überschreiten. Unabhängig davon, für welche Strategie Sie sich entscheiden, bleibt die Tatsache bestehen, dass die Budgetierung für das Wachstum und die Aufrechterhaltung eines Unternehmens unerlässlich ist.

Beziehung zwischen Geschäftszielen und Budgetierung

Abgesehen davon, dass Sie sich genau ansehen, wo Ihr Unternehmen heute steht, und die künftigen Wachstumsperspektiven abschätzen, müssen Sie auch Ihre Ziele und Ambitionen für das Unternehmen berücksichtigen, bevor Sie das Budget festlegen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen erheblichen Aufholbedarf hat, um das von Ihnen festgelegte Ziel zu erreichen, müssen Sie Ihr Budget erweitern.

Im umgekehrten Fall können Sie einfach Ihr Budget einschränken und Ihr Unternehmen langsamer wachsen lassen, während Sie wissen, dass es am Ende des Tages das Ziel ziemlich bequem erreichen wird. Wenn Sie darüber nachdenken, bietet Ihnen die Budgetallokation die fantastische Möglichkeit, Ihr Unternehmen aus einer völlig neuen Perspektive zu betrachten und es auch aus einem ganz anderen Blickwinkel zu betrachten.

Im Grunde genommen können Sie Ihr Verständnis für das Fotografie-Geschäft, in das Sie involviert sind, erneuern und verfeinern. Wenn Unternehmer gründliche Kenntnisse über ihr Geschäft haben, sind sie auf lange Sicht mehr als wahrscheinlich.

Was macht ein Budget effektiv?

Sie können Ihre Ziele entsprechend dem Budget festlegen oder Sie können Ihr Budget entsprechend den Zielen festlegen. Beides sind gültige Methoden, um Ihr Geschäft zu führen. Wenn Sie ein Ziel für die jährliche Kampagne festlegen, müssen Sie zunächst herausfinden, welchem ​​Zweck Ihr Budget dient.

Wenn Sie beispielsweise ein professioneller Fotograf sind, der in der Branche der Fotografie noch relativ jung ist, sollten Ihre Mittel erschöpft sein, um in Ihrer Szene ein wenig Lärm zu machen oder mit anderen Worten, um die Identität Ihres Unternehmens zu ermitteln und seine Sichtbarkeit im Internet zu verbessern Marktplatz. Das Budget, das Sie daher festlegen, sollte berücksichtigt werden, um das Ziel zu erreichen, mehr Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen zu lenken.

Der größte Teil des Geldes, das Ihnen zur Verfügung steht, sollte ausgegeben werden, um das Engagement Ihres Unternehmens zu erhöhen. Wenn Sie dieses Ziel bis Ende des Jahres erreichen können, können Sie sicher sein, dass Ihre Budgetallokation oder Budgetierung effektiv war. In den meisten Fällen verfehlen Unternehmen ihre Ziele, aber das ist kein Grund zu der Annahme, dass die Haushaltspläne gescheitert sind. Solange Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg ist, die Budgetziele zu erreichen, kann davon ausgegangen werden, dass an Ihrer Budgetplanung kaum etwas auszusetzen ist.

Finanzielles Unterbringen von Verkaufs- und Marketinginstrumenten in Ihrem Fotobusiness

In der Anfangsphase Ihres Fotografie-Geschäfts, wenn Sie versuchen, auf dem Markt Wellen zu schlagen, sollte Ihr Budget darauf ausgerichtet sein, Ihrem Unternehmen den Aufbau seiner Verkaufs- und Marketing-Tools zu ermöglichen. Verkaufs- und Marketinginstrumente sind die effektivsten Medien, mit denen Sie die Aufmerksamkeit der Branchenkennzahlen auf Ihr Unternehmen lenken können.

Mit anderen Worten, das Budget sollte verwendet werden, um die grundlegenden Schritte zu schaffen, die erforderlich sind, um das Rampenlicht zu heben und die Menschen davon zu überzeugen, dass Ihr Unternehmen glaubwürdig, legitim und den Platz wert ist, den es auf dem Markt gesichert hat. Der Aufbau oder die Entwicklung dieser zentralen Marketing- und Verkaufstools sollte in den ersten Jahren Ihres Fotografie-Geschäfts für Sie Priorität haben.

Nur weil Ihr Budget in diesem Zeitraum marketingorientiert sein soll, bedeutet dies nicht, dass Sie die Lizenz haben, einen überwältigenden Prozentsatz Ihres Geldes für Ihre Marketing- und Verkaufsagenda auszugeben. Beträchtliche Teile des Budgets müssen verteilt werden, um die Qualität Ihrer Produkte und die Qualität der von Ihren Mitarbeitern erbrachten Dienstleistungen zu verbessern. Wenn Ihre Services und Produkte Ihre eingängigen Marketing-Schlagworte nicht unterstützen, wird das gesamte Budget, das Sie für die Erstellung und Verbesserung von Marketing- und Verkaufstools aufgewendet haben, einfach verschwendet.

Ändern des Budgets mit dem Wachstum Ihres Fotografie-Geschäfts

Nachdem Sie einige Jahre in der Branche verbracht haben und Erfahrungen aus allen Bereichen der Fotografie gesammelt haben, können Sie die Motive und die Dynamik Ihres Budgets an Ihre neuen Ziele und Ambitionen anpassen. Die Geschäftspläne, die Sie in den ersten Jahren für Ihr Fotografiedienstleistungsunternehmen hatten, werden nach 7 bis 10 Jahren sicherlich nicht mehr dieselben sein.

Tatsächlich wird Ihnen dringend empfohlen, die Geschäftsstrategien und die Vorgehensweise bei der Budgetallokation zu ändern, um mit den neuesten Entwicklungen in der Branche Schritt zu halten. Wenn Sie dies nicht tun, wird dies als Ihre Unfähigkeit zur Anpassung interpretiert, und die mangelnde Anpassungsfähigkeit führt dazu, dass Unternehmen bankrott gehen. Wenn Sie ein Jahrzehnt in der Branche verbracht haben, die Konkurrenz überstanden und bis zu einem gewissen Grad gewachsen sind, werden Sie wahrscheinlich einen stabilen Umsatz und eine beeindruckende Sammlung von Kunden haben, die mit Ihrer Arbeit zufrieden sind.

Mit anderen Worten, dies ist die Phase, in der Sie Ihr ursprüngliches Ziel erreicht hätten, eine Identität für Ihr Unternehmen zu schaffen und sich in der Branche zu profilieren. Zu diesem Zeitpunkt sollte sich Ihr Fokus auf die Aufrechterhaltung oder Nachhaltigkeit der von Ihnen ausgelösten Wachstumsrate verlagern, damit Ihr Unternehmen nicht nachlässt und sich mit der Zeit weiterentwickelt.

Wenn Sie in den ersten drei Jahren den begehrten Meistertitel in der Branche gejagt haben (was in diesem Fall einen anständigen Teil des Marktanteils ausmacht), besteht Ihr nächstes Ziel darin, den Titel so lange wie möglich zu verteidigen, ohne aufzugeben Ihre Hoffnungen, in nicht allzu ferner Zukunft einen größeren Titel zu gewinnen (ein größerer Titel bezieht sich auf einen größeren Marktanteil in der Branche).

Ändern des Budgets mit Steigerung der Fotokreativität und -kompetenz

Es wird oft gesagt, dass Sie Ihre Budgetierungsstrategien ändern müssen, wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, um in einen anderen Sektor der Fotoindustrie zu gelangen. Diese Aussage trifft zwar zu, es wird jedoch nicht erwähnt, dass die Budgetierungstaktik auch geändert werden muss, wenn Sie im selben Sektor der Branche bleiben möchten, aber bereit sind, anspruchsvollere und kreativere Aufgaben zu übernehmen.

Wenn Ihre Nische beispielsweise die Hochzeitsfotografie ist und Sie schöne Momente in normalen Hochzeitszeremonien im ganzen Land festgehalten haben, möchten Sie sich vielleicht der Herausforderung stellen, für Paare zu arbeiten, die für ihre Hochzeitszeremonien außergewöhnliche und innovative Einstellungen haben. wie eine Hochzeitszeremonie auf einem Kreuzfahrtschiff.

Dies bringt Sie nicht nur in die Lage, weitere Erfahrungen auf diesem Gebiet zu sammeln, sondern trägt auch in hohem Maße zu Ihrem Fachwissen bei. Durch die Teilnahme an herausfordernden und kreativen Aufgaben können Ihre Mitarbeiter ihre Fähigkeiten verbessern und sich darauf vorbereiten, die höchsten Standards in der Branche zu erfüllen. Je kreativer Sie mit Ihrer Arbeit sind, desto größer sind Ihre Chancen, die Zahl Ihrer Kunden zu erhöhen.

Ein Beispiel für eine Budgetänderung auf der Grundlage überarbeiteter Fotografiekenntnisse

Um dieser Kreativität Raum zu geben, müssen Sie Ihr Budget auf die eine oder andere Weise ändern oder erweitern. Zurück zum vorherigen Beispiel: Wenn Sie möchten, dass Ihr Fotobusiness Hochzeitszeremonien auf Kreuzfahrtschiffen am besten abdeckt, müssen Sie einen bestimmten Teil Ihrer Mittel für die Schulung Ihrer Mitarbeiter oder für die Weitergabe von Schulungsmaterial zur Verfügung stellen Material, wie man die Kunst des Fotografierens an Bord perfektioniert.

Sie können nicht erwarten, dass Ihre Fotografen, die es gewohnt sind, Schnappschüsse in Hinterhöfen, Kirchen und Gärten zu machen, plötzlich Experten für See- oder Schiffsfotografie sind. Daher müssen Sie eine gute Menge Geld investieren, um sicherzustellen, dass sie für die Herausforderung bereit sind. Diese Änderung der Investition sollte in Ihrem Budget geplant werden, sonst verlieren Sie Geld, das viel weiser hätte ausgegeben werden können.

Budgetierung für Volkswirtschaftliche Gesamtrechnungen in einem Fotografieunternehmen

Da der Grad Ihrer Kreativität mit jedem Auftrag zunimmt, werden Sie zunehmend berechtigt sein, Ihre Fotografiedienstleistungen auf die nationale Ebene zu bringen. Mit anderen Worten, die Erweiterung Ihrer Spezialisierungsfähigkeiten ermöglicht es Ihnen eines Tages, das Schema der Arbeit an Volkswirtschaftlichen Gesamtrechnungen zu berücksichtigen. Das nennst du, dein Fotobusiness auf die nächste Stufe zu heben oder es den großen Ligen vorzustellen.

Mit dem Privileg, in den großen Ligen zu arbeiten, geht die Verantwortung einher, Ihr Budget so zu ändern, dass es den enormen Anforderungen der Arbeit für Volkswirtschaftliche Gesamtrechnungen entspricht. Die Zuweisung Ihrer Mittel für die Volkswirtschaftlichen Gesamtrechnungen ist sicherlich nicht die einfachste Aufgabe der Welt, und es könnte sich tatsächlich als die schwierigste herausstellen, die Sie jemals als Unternehmer im Bereich der Fotografie gemacht haben. Die Fehlerquote bei solchen Arbeiten ist äußerst gering. Daher muss Ihre Budgetplanung perfekt sein, damit Sie Ihre Vorgänge so reibungslos wie möglich ausführen können.

Wenn Ihnen die Aufgabe, ein so wichtiges und umfangreiches Budget aufzustellen, zu langweilig ist, können Sie jederzeit auf einen erstklassigen Berater zurückgreifen. Obwohl Sie den Berater großzügig für seine qualitativ hochwertigen Dienstleistungen entschädigen müssen, ist der Service, den Sie erhalten, selbstverständlich jeden Cent wert. Stellen Sie sicher, dass die Kosten eines Beraters auch in Ihren Budgetplänen enthalten sind. Mit einem erstklassigen Berater, der Ihnen zur Verfügung steht, erhalten Sie Unterstützung bei der Erstellung von Bildern, die für die Gewinnung eines nationalen Kundenstamms von entscheidender Bedeutung sind.

Budgetierung zur Erleichterung einer größeren Marktdurchdringung in der Fotografieindustrie

Wenn Sie alles über Ihre Arbeit wissen und bereit sind, das Produkt auf den Markt zu bringen, sollten Sie einen Marketingassistenten oder -berater beauftragen, der die größtmögliche Effizienz und Effektivität Ihrer Marketing- und Vertriebsstrategie garantiert. In der Anfangsphase Ihres Fotografie-Geschäfts müssen Sie Geld in die Erstellung von Marketing- und Verkaufstools investieren. Wenn Sie in einer fortgeschrittenen Position sind oder wenn Ihr Unternehmen bereit ist, den Markt und die Wirtschaft zu beherrschen, müssen Sie in einen Marketingberater investieren.

Die Einführung des Marketingberaters führt erneut zu einer Änderung Ihrer Budgetpläne. Dies hat zwei einfache und spezifische Gründe. Das erste hat mit den Kosten des Marketingberaters zu tun. Ähnlich wie der Budgetberater ist ein Marketingberater sicherlich nicht billig. Sie müssen den Berater gut belohnen, wenn Sie die besten Leistungen von ihm oder ihr erhalten möchten.

Darüber hinaus wird der Marketingberater wahrscheinlich drastische Änderungen in Ihrer Marketing- und Vertriebsstrategie bewirken. In den meisten Fällen hilft Ihnen der Marketingberater dabei, Ihre Marketingkosten zu senken. Daher müssen Sie Ihre Budgetpläne neu anpassen, um die neuen Änderungen in Ihrem Unternehmen zu berücksichtigen.

Bilanzierung von Inventarsubstitutionen in einem Fotobusiness

Es wird unzählige Änderungen geben, an die Sie sich anpassen müssen, wenn Ihr Geschäft mit einer gesunden Geschwindigkeit wächst. Unter ihnen ist die Änderung im Inventar, das Sie haben. Dies gilt insbesondere für Fotounternehmen, in denen Sie sicherstellen müssen, dass Ihre Kameras und Kameraausrüstungen auf dem neuesten Stand sind und mit den jüngsten Entwicklungen auf dem Gebiet der Fototechnik übereinstimmen. Durch die Verwendung von alten und veralteten Kameras, Zubehör und Geräten wird das Wachstum Ihres Unternehmens gebremst und die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen beeinträchtigt. Daher ist es wichtig, dass Sie die Kosten für den Kauf neuer Bestände berücksichtigen, wenn Sie einen vollständigen und umfassenden jährlichen Budgetplan erstellen.