10 Vorteile der Business Continuity-Planung

Da viele Unternehmen täglich von Naturkatastrophen und von Menschen verursachten Katastrophen heimgesucht werden, ist es wichtig, einen Geschäftskontinuitätsplan für Ihr Unternehmen zu haben. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen die Auswirkungen dieser Katastrophen wirksam abfedern.

Wenn Sie sich verloren fühlen, müssen Sie bei der Planung der Geschäftskontinuität die internen und externen Bedrohungen ermitteln, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt ist, und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um eine wirksame Vorbeugung und Wiederherstellung nach einer Katastrophe zu gewährleisten.

Einfacher ausgedrückt bedeutet die Planung der Geschäftskontinuität, dass die erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten, wenn es durch widrige Umstände wie Sturm, Feuer, Kriminalität oder Datenverlust beeinträchtigt wird. Dies ist die kostengünstigste Möglichkeit, Ihr Unternehmen gegen die verheerenden Auswirkungen dieser Katastrophen versichern zu lassen. Was sind die Vorteile der Geschäftskontinuitätsplanung ?

10 Vorteile der Business Continuity-Planung

1. Ihr Unternehmen überlebt nach einer Katastrophe: Die Planung der Geschäftskontinuität hilft Ihnen, Ihr Unternehmen vor verschiedenen unvorhersehbaren Katastrophen zu schützen, die Ihr Unternehmen stören können. Ein gut durchdachter, praktischer und effektiver Geschäftskontinuitätsplan kann den entscheidenden Unterschied zwischen der Bewältigung einer Katastrophe und dem Schließen aufgrund einer Katastrophe ausmachen.

2. Sie verstehen Ihre Ineffizienz-: Eine Geschäftsbedrohung kann mit einem Patienten verglichen werden, der im Theater operiert wird. Die Prioritäten sind klar: Aufrechterhaltung der Blutversorgung ( Cashflow ), Sauerstoffversorgung ( Kommunikationsverbindungen ) und um jeden Preis Schutz der lebenswichtigen Organe ( Personal und Räumlichkeiten ). Die Planung der Geschäftskontinuität umfasst eine gründliche Analyse Ihres Geschäfts, um zu entscheiden, welche Teile von entscheidender Bedeutung sind und als solche umso mehr geschützt werden müssen.

Sind Ihre Datenserver anfällig für Angriffe? Befindet sich Ihr Unternehmen an einem Ort, an dem jedes Mal, wenn es regnet, starke Überschwemmungen auftreten ? Die Business Continuity-Planung fordert Sie auf, Fragen in diesen Zeilen zu stellen und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.

3. Die Arbeitsmoral der Mitarbeiter wird erheblich gesteigert: Um hervorragende Mitarbeiter zu finden und zu halten, müssen Sie ihnen Vertrauen und ein Gefühl der Sicherheit vermitteln. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter darauf hinweisen, dass Sie über einen Business Continuity-Plan verfügen, werden Signale gesendet, die darauf hinweisen, dass sie nach einer Katastrophe nicht entlassen werden. Allein dieses Gefühl der Arbeitsplatzsicherheit fördert die Arbeitsmoral, verbessert die Produktivität der Mitarbeiter und inspiriert sie, sich nach besten Kräften um Sie zu bemühen.

4. Sie gewinnen Marktvorteile: Wenn Sie einen Business Continuity-Plan haben, können Sie der Konkurrenz weit voraus sein. Warum ? Der Grund ist, dass es Signale sendet, dass Ihr Unternehmen weiterhin gedeihen wird, egal was passiert. Natürlich zieht Ihr Unternehmen dadurch mehr Kunden an, denn niemand möchte mit einem Unternehmen Geschäfte machen, das keinen Katastrophenschutz bietet.

Würden Sie Ihr Geld in einer Mikrofinanzbank verwahren, die über einen Geschäftskontinuitätsplan verfügt oder die nach einem bewaffneten Raubüberfall wahrscheinlich geschlossen wird ?

5. Die Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessert sich: Die Planung der Geschäftskontinuität hängt stark von der Kommunikation ab. Es ist dringend erforderlich, dass die richtige Kommunikation zum richtigen Zeitpunkt zu und von den richtigen Personen ( Personen, die mögliche Bedrohungen erkennen und das Problem beheben können ) geleitet wird. Dazu gehört auch die Aufrechterhaltung der Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten, selbst wenn Ihr Unternehmen durch eine Katastrophe gestört wird. Auch Ihr normales Tagesgeschäft profitiert von der besseren Kommunikation, die durch die Planung der Geschäftskontinuität ermöglicht wird.

6. Sie profitieren von reduzierten Versicherungsprämien: Die richtige Unternehmensversicherung schützt Ihr Unternehmen auf intelligente Weise vor Risiken, ist aber teuer. Ein solider Geschäftskontinuitätsplan kann jedoch dazu beitragen, Ihre Versicherungsprämien erheblich zu senken, da der Plan Ihr Engagement für das Risikomanagement unter Beweis stellt. Wenn Ihr Versicherer davon überzeugt ist, dass Sie große Schritte unternommen haben, um eine Katastrophe zu verhindern, wird Ihr Geschäft als „ risikoarm “ eingestuft und Ihre Versicherungsprämie entsprechend gesenkt.

7. Der Wert Ihres Unternehmens steigt: Ein Unternehmen, das leicht mit einer Katastrophe fertig wird, die es heimsucht, ist eine wertvollere und zuverlässigere Investition als andere. Investoren sind bereit, in ein solches Geschäft zu investieren. Banken und andere kreditgebende Institute sind bereit, ein solches Geschäft zu unterstützen. Aber niemand möchte in ein riskantes Geschäft investieren. Darüber hinaus erhöht die Planung der Geschäftskontinuität den Gesamtwert eines Unternehmens. So wie ein wasserdichtes Smartphone teurer ist als eines ohne Wasserschutz.

8. Sie weisen Compliance nach: In einigen Branchen ist die Nachfrage nach Business-Continuity-Plänen mittlerweile von großen Unternehmen auf kleinere Unternehmen gesunken. Ein Business Continuity-Plan hilft Ihrem Unternehmen, die Vorteile der Einhaltung der Anforderungen zu nutzen.

9. Sie haben gute Geschäfte gemacht : Wenn Sie die Grundsätze der Geschäftskontinuitätsplanung verstanden haben, können Sie Schwächen in anderen Geschäftsbereichen erkennen und zu Ihrem eigenen Vorteil nutzen. Wenn beispielsweise einer Ihrer Lieferanten nach einer Preiserhöhung fragt, erkundigen Sie sich nach deren Geschäftskontinuitätsplänen. Wenn sie keine haben, teilen Sie ihnen mit, dass Sie einer Preiserhöhung durch ein nicht vor Katastrophen geschütztes Unternehmen nicht zustimmen können.

10. Sie schlafen gut -: Mit einem Business Continuity-Plan können Sie sich jederzeit darauf verlassen, dass Ihr Unternehmen auch nach einer Katastrophe in Schwung kommt. Wenn also ein Gewitter passiert oder Ihr Datenserver gehackt wird, bekommen Sie keinen Herzinfarkt.